KABAR FIKKIA – Komisi Pengawasan BLM FIKKIA melakukan visitasi resmi untuk memantau pelaksanaan program “Viva Outer Division” . VOD merupakan kaderisasi di FIKKIA Universitas Airlangga di Banyuwangi tingkat fakultas yang dikelola oleh Kementerian PSDM BEM FIKKIA. Tujuan visitasi ini adalah memastikan program berjalan sesuai dengan peraturan dan mencapai tujuan organisasi, terutama dalam hal kaderisasi mahasiswa baru.
Visitasi dilaksanakan selama dua periode. Pada 7-8 September 2024 dan 14-15 September 2024, dengan tujuan mencakup seluruh rangkaian kegiatan VOD. Pengawasan dilakukan di beberapa lokasi utama di lingkungan FIKKIA, termasuk aula SD Model dan area kampus lainnya. Kegiatan berlangsung di dalam dan luar kampus FIKKA. Seperti di Pendopo Kabupaten Banyuwangi dan area outdoor yang digunakan untuk penugasan lapangan, juga dipantau secara langsung.
Komisi Pengawasan BLM FIKKIA meninjau berbagai aspek program. Mulai dari kepatuhan atau kesesuaian terhadap Undang undang kaderisasi FIKKIA, penyelenggaraan acara, dan kesiapan panitia dalam mengakomodasi peserta. Langkah ini penting untuk memastikan program VOD berjalan aman dan mendukung proses kaderisasi yang efektif.
Tujuan Pengawasan
Ketua Komisi Pengawasan BLM FIKKIA, Alie (Akuakultur 2021) menegaskan, pengawasan merupakan upaya penting untuk menjaga kualitas dan integritas program.
“Kami ingin memastikan setiap tahapan program VOD berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku. Mahasiswa baru bisa mendapatkan manfaat yang optimal,” ungkapnya.
Program VOD dianggap sebagai pintu masuk penting bagi mahasiswa baru untuk mengenal dunia perkuliahan dan lingkungan kampus. Pengawasan terhadap program memastikan pelaksanaannya tetap transparan, berintegritas, dan sesuai dengan nilai-nilai yang dipegang oleh FIKKIA.
Proses pengawasan dilakukan melalui observasi langsung terhadap kegiatan, evaluasi dokumen perencanaan dan laporan pelaksanaan, serta wawancara dengan panitia VOD. Komisi Pengawasan BLM FIKKIA menggunakan daftar periksa berbasis SOP Penilaian kinerja BEM FIKKIA untuk menilai setiap aspek dari program.
Setelah visitasi selesai, Komisi Pengawasan BLM FIKKIA akan menyusun laporan hasil pengawasan. Selanjutnya, BLM memberikan rekomendasi berupa buku rapor kepada BEM FIKKIA untuk perbaikan di masa mendatang. Harapannya, pelaksanaan VOD tahun berikutanya bisa lebih optimal, transparan. Tak hanya itu, VOD memberikan pengalaman penyelenggaraan organisasi bagi mahasiswa baru.
Pengawasan ditujukan agar kegiatan VOD di FIKKIA berjalan sesuai aturan dan berdampak positif bagi peserta.
Penulis: Cheisa Alfii Yudha Nasrulloh
Editor: Avicena C. Nisa